Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice L'agent exercera les missions suivantes, sous l'autorité directe du Maire : 1. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages. - Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique). - Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière. - Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés. 2. Gestion administrative - État civil : Tenue des registres, délivrance d'actes, gestion des déclarations. - Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire). - Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales. - Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres. - Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service. 3. Communication - Lettre d'information communale : Rédaction, mise en page, diffusion. - Site internet : Mise à jour des contenus, actualités. - Supports de communication : Affiches,[...]
